L’utilizzo del software gestionale per imprese, liberi professionisti, artigiani ed esercenti ha raggiunto negli ultimi anni livelli sempre più alti, consentendo di svolgere in modo agevole le più svariate operazioni che caratterizzano un’attività commerciale.
Si va dalla completa gestione del magazzino fino agli ordini diretti ai fornitori, senza contare le fatture, le bolle, l’inventario, l’emissione di preventivi e contratti, etc.
Per informatizzare al meglio l’azienda non occorre però sostenere costi onerosi. Anche in questo ambito il noleggio del software rappresenta una soluzione molto vantaggiosa, a fronte del versamento di un canone detraibile che offre in cambio tutta una serie di servizi all’utenza: assistenza tecnica, manutenzione e sistemi di aggiornamento all’avanguardia, interamente compresi nel pacchetto.
Ma, oltre alle agevolazioni fiscali, la formula alternativa all’acquisto permette di pianificare la spesa in un arco temporale della durata media di 3 anni.
E’ quanto propone ad esempio la Dinamico, società vicentina specializzata nel noleggio con riscatto e rivolta ad una clientela che usa i programmi in modo professionale, richiedendo servizi e costi accessibili. Costi che il tradizionale acquisto delle licenze d’uso molto spesso non permette.
Al termine dei 3 anni, il cliente ha la possibilità di optare per il riscatto del prodotto preso a noleggio (sostenendo un costo decurtato dei canoni) oppure prolungare il contratto.
Chi sceglie la formula Dinamico può ulteriormente riscattare il software alla fine di quest’ultimo periodo, senza versare spese aggiuntive.
Noleggiare il software gestionale è quindi il modo più efficace per stare al passo con l’evoluzione tecnologica dei programmi; tanto più che in qualsiasi momento è possibile aggiungere moduli, licenze aggiuntive o sostituire il prodotto con un altro di livello superiore.
Da segnalare poi la diffusione, sul mercato del noleggio, di programmi specializzati in contabilità aziendale, sia per le piccole e medie imprese sia per gli studi professionali e di commercialisti.
Meritano infine attenzione le proposte di software gestionale destinate alle aziende, piccole e grandi, che a loro volta svolgono attività di noleggio nei vari settori di mercato (auto, imbarcazioni, veicoli commerciali, macchine edili, per non parlare di videogiochi e Dvd).
I punti forti dell’offerta sono senza dubbio rappresentati dalla grande facilità di utilizzo dei programmi, con funzionalità in grado di personalizzare e semplificare la gestione dei noleggi e del rapporto con i clienti.
I software più avanzati permettono, ad esempio, di effettuare la ricerca di tutti i mezzi inseriti nel parco veicoli (catalogati sulla base di diversi parametri), conoscendo in tempo reale sia la disponibilità in flotta del prodotto che meglio risponde alle esigenze del cliente, sia la scontistica e le tariffazioni giornaliere, mensili o annuali.
