Per noleggio evolutivo si intende una formula flessibile di locazione rivolta a prodotti tecnologici ed informatici, che consente alle aziende di avere un parco strumenti sempre all’avanguardia e commisurato alle esigenze di budget dell’impresa. Fino a qualche anno fa questa soluzione di noleggio era per lo più praticata dalle realtà di grandi dimensioni, mentre negli ultimi tempi sta crescendo in misura esponenziale il numero di Pmi e liberi professionisti che scelgono di usufruirne dei vantaggi economici e amministrativi.
Un’alternativa all’acquisto dotata di numerosi punti di forza, che andiamo ad elencare:
- migliore pianificazione delle spese, grazie a canoni costanti e comunque rinegoziabili in base alle esigenze del momento;
- capitali aziendali svincolati e destinabili così ad altri impieghi (concentrazione degli investimenti sul core business);
- riduzione degli oneri gestionali;
- possibilità di smaltimento dei beni giunti alla fine del loro ciclo di vita;
- refresh tecnologico;
- completa deducibilità fiscale dei canoni di noleggio, considerati come “costi di esercizio”;
- un contratto di noleggio personalizzato e “cucito” su misura per l’azienda, con professionisti competenti che si occupano della gestione dedicata di tutto il parco informatico;
- coperture assicurative e servizi di manutenzione e assistenza differenziati a seconda della tipologia di impresa.
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La categoria di prodotti che rientra nella formula del noleggio evolutivo– comprende una vasta gamma di apparecchi informatici e macchine studiate per ogni esigenza dell’ufficio: oltre a computer fissi e portatili, possiamo annoverare monitor, stampanti, fotocopiatrici, scanner, plotte, fax, videoproiettori, strumenti per la videosorveglianza, Pos, navigatori satellitari, etc.La durata del contratto è a lungo termine, per un arco temporale esteso da 1 a 3-4 anni, con la possibilità di adeguamento del parco informatico in corso di contratto.
E’ proprio quest’ultima opzione a caratterizzare e distinguere il noleggio evolutivo da quello a lungo termine. Altrettanto di frequente, il noleggio evolutivo prevede l’opportunità di acquistare i beni al termine del contratto, a costi davvero convenienti, oppure quella di restituirli sostituendoli con altri, appunto, più “evoluti” dal punto di vista tecnologico.
E c’è di più: in ogni momento, è possibile modificare le configurazioni delle apparecchiature installate sulla base delle effettive necessità; di conseguenza, sia il canone sia la durata contrattuale possono essere nuovamente concordati.
Veniamo infine alla tipologia di clienti che si orientano in prevalenza verso il noleggio evolutivo: secondo un’indagine statistica condotta da Wanlease Italia Spa, filiale del Gruppo Société Générale – nonché realtà di punta in Italia nel proporre un’offerta di locazione indirizzata al segmento Pmi/liberi professionisti – al primo posto in classifica tra i clienti più "evolutivi" ci sono i notai (25%), seguiti dagli architetti (20%) e dalla categoria hotel/ristoranti (12%). Fanalino di coda sono i medici con appena il 2%. 
